高雄大學專利管理系統

一、 概要

這是我為高雄大學研發處與育成中心接案開發的專利管理系統，專為處理數百個專利檔案與複雜資料流程設計。系統整合了進階功能，包括複合搜尋、專利到期提醒、帳務管理、行政文件匯出，以及一個超方便的 Discord 機器人，讓管理更簡單高效。透過 Nuxt 3、Prisma 架構，我打造了一個穩定且低維護成本的系統，還加入了 NLP 初步分析來探索專利文件的潛力。

核心功能包括：

• 進階搜尋：支援像 "起始年度:110 結束申請日期:2025-09-24 國別:中國 some text" 的複雜查詢，還有快捷輸入介面。
• 自動化功能：到期提醒、費用分攤表生成、資料完整性檢查與自動備份。
• Discord 整合：用機器人快速查詢與操作，無需額外伺服器。
• 高效管理：支援多欄位資料編輯（如申請資訊、發明人、事務所紀錄）與 OTA 更新。

二、 動機

接到高雄大學研發處與育成中心的案子時，他們的專利管理方式還停留在手動整理，資料容易出錯，查詢也很麻煩，尤其是有數百個檔案要處理，申請流程、帳務記錄與事務所聯繫經常搞得一團亂。我想打造一個系統，不僅能簡化這些繁瑣流程，還要讓使用者（像行政人員）操作起來直觀又省力。同時，我也希望挑戰自己，學習 Prisma 與 Nuxt 3，並試試看用 NLP 分析過去的專利文件。

我們的目標很簡單：

• 讓資料管理更順暢，減少人為錯誤。
• 提供強大的搜尋功能。
• 用自動化功能（像提醒與備份）。

三、 架構

系統架構

系統以 Nuxt 為核心，搭配 Prisma 管理 SQL Lite 資料庫，同時使用 Electron 打包成桌面應用。為了降低伺服器維護成本，資料傳遞的部分採用 tRPC，透過 Electron 的 IPC 去傳輸與驗證資料，確保資料型態正確。整體架構設計注重低成本與高效能。 從申請資訊、帳務到事務所紀錄，全部井然有序。還整合了 Discord 機器人 與 OTA 更新，完整的 GitHub Actions CI/CD 流程，確保甲方系統隨時保持最新。

技術亮點

• Prisma ORM：快速建構關聯資料模型，處理複雜欄位（如發明人貢獻比例、專利權期間）。
• Nuxt：提供全端框架，支援響應式 UI 與 API 整合。
• Serverless：降低伺服器維護負擔，適合大學有限的 IT 資源。
• CI/CD 流程：用 GitHub Actions 自動化部署，確保更新無縫。

四、 展示

1. 進階搜尋與快捷輸入

系統的搜尋功能超強大！使用者可以輸入像 "起始年度:110 結束申請日期:2025-09-24 國別:中國 some text" 的條件，系統會自動解析（支援 AND/OR 與正規表達式）。更酷的是，輸入關鍵字後會跳出快捷選擇介面，比如日期選擇器或國別下拉選單，省去手打麻煩，當然也支援純文字輸入。還有定選與記錄功能，讓常用查詢一鍵重複使用。

搜尋介面

2. 專利資料管理

系統能處理超多資料欄位，包括：

• 申請資訊：申請日期、申請案號、研發成果編號等。
• 帳務資訊：資助單位、分配比例（如校方 55%、發明人 40%）。
• 事務所資訊：初評事務所、承辦事務所與聯絡人紀錄。
• 發明人與備註：支援多位發明人與貢獻比例，還能自訂狀態覆蓋。

編輯介面直觀，支援批量操作與完整性檢查，確保資料不漏、不錯。

資料管理介面

3. 自動化與帳務管理

• 專利到期提醒：自動檢查專利權期間，提前通知相關人員。
• 帳務管理：一鍵生成費用分攤表，支援行政文件匯出（如 PDF 格式）。
• 自動備份：定期備份資料庫，確保資料安全。
• OTA 更新：系統自動檢查並下載最新版本，保持功能最新。

帳務管理

4. Discord 機器人

我開發了一個 Discord 機器人，讓開發者可以直接在聊天頻道查詢專利、接收發送提醒或執行一些 DEBUG 工作，無需特地到場或是聯絡，大幅提升後續開發與客戶同時作的效率。

Discord 機器人

成果與影響

• 效率提升：自動化功能省下大量行政時間，資料錯誤率大幅降低。
• 使用者體驗：進階搜尋與快捷輸入讓查詢超方便，Discord 機器人更是甲方愛用。